公司在準(zhǔn)備組織一場(chǎng)員工的團(tuán)建活動(dòng)之前,一般負(fù)責(zé)活動(dòng)的HR部門或者是公司的活動(dòng)部門都需要有一個(gè)詳細(xì)的團(tuán)建策劃書向領(lǐng)導(dǎo)遞交,表明此次團(tuán)建活動(dòng)的主要目的和活動(dòng)內(nèi)容,這是在組織團(tuán)體活動(dòng)前最重要的準(zhǔn)備工作。所以如何寫好一份優(yōu)秀的團(tuán)建活動(dòng)策劃書非常重要,接下來安圖歐團(tuán)建將從以下幾個(gè)方面說明,如何寫好一份好團(tuán)建策劃書。
團(tuán)建活動(dòng)的目的應(yīng)該放在活動(dòng)策劃書中的首位,不然領(lǐng)導(dǎo)都不知道做活動(dòng)的意義是啥。團(tuán)建活動(dòng)的目的無非幾點(diǎn):增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力、增加同事間的融合度、讓新同事能夠快速融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中、打造高效團(tuán)隊(duì)、為工作解壓、提高員工的幸福感歸屬感等等,主要是圍繞團(tuán)隊(duì),正能量并且有助于接下來公司開展工作便是正確的活動(dòng)目的。
這里所說的工作人員指的是在此次團(tuán)建活動(dòng)中有明確職責(zé)的公司內(nèi)部人員,負(fù)責(zé)具體的工作內(nèi)容。這些工作人員的大概分為幾類,第一種是團(tuán)建活動(dòng)的總指揮,負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)體活動(dòng)的內(nèi)容把控,包括地點(diǎn)的選擇以及活動(dòng)形式,是團(tuán)建活動(dòng)中的主要負(fù)責(zé)人。
第二種是后勤人員,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備團(tuán)建活動(dòng)所需的相應(yīng)物品,例如活動(dòng)中的飲用水、用餐時(shí)的菜單選擇、急救藥品、車輛安排、景區(qū)門票以整改團(tuán)建活動(dòng)涉及到的所有后勤保障工作。
第三種是現(xiàn)場(chǎng)工作人員,現(xiàn)場(chǎng)工作人員人數(shù)較多,可以是每個(gè)部門的人員,在活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)本部門的人員管理,與總負(fù)責(zé)人對(duì)接活動(dòng)進(jìn)程。
第四種是團(tuán)建活動(dòng)執(zhí)行人員,如果是自己公司組織的團(tuán)建旅游或是簡(jiǎn)單的團(tuán)建活動(dòng),選出公司中具有一定組織能力的人員即可。如果是交由團(tuán)建公司執(zhí)行,那就只要與團(tuán)建公司對(duì)接好整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容和過程就行。
團(tuán)建活動(dòng)的內(nèi)容和行程安排整個(gè)活動(dòng)中最重要的部分,在一天或者幾天的團(tuán)建活動(dòng)中,活動(dòng)每天的內(nèi)容是做什么,怎么安排,團(tuán)建活動(dòng)里面都要有明確的內(nèi)容策劃?;顒?dòng)內(nèi)容也包含此次團(tuán)建活動(dòng)的主題,圍繞主題去開展這次的活動(dòng),這樣才會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)整體,而不是分散開的游戲而已。所以在活動(dòng)內(nèi)容策劃之前,最好結(jié)合活動(dòng)地點(diǎn)先制定團(tuán)建的主題,或者先定主題再選擇活動(dòng)場(chǎng)地??偠鴣碚f,團(tuán)建活動(dòng)主題是活動(dòng)的重中之重,并且要說明團(tuán)建主題的意義,這其中每一個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目能夠帶來的團(tuán)隊(duì)意義。
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